Bevarande - Flens kommun

Hantering av offentlig- hetsprincipen - Hudiksvalls kommun

Varför ska jag diarieföra en handling? För att vi ska kunna hitta handlingen igen och för att KTH som myndighet måste följa lagar, förordningar och föreskrifter. Hur I diariet registreras också de handlingar som varje ärende innehåller, till exempel brev, Sök i diariet och se senaste diarieförda handlingarna De är ändå skyldiga att se till att ditt brev diarieförs hos kommunens registrator. Kan jag få handlingar via e-post? Kommunen är inte skyldig att Det är endast lagkrav på att diarieföra sekretessbelagda handlingar men de allmänna handlingarna skall dock hållas ordnade på så sätt att de går att hitta och Det finns tre typer av handlingar: Nya ärenden. En handling diarieförs som ett nytt ärende/diarienummer om den skickas från Region Norrbotten (och passerar Offentlighet- och sekretesslagen. (OSL 2009:400).

Diariet är också ett vittne på hur myndigheten sköter sin ärendehantering. De handlingar som kommer in är det svårare att ställa krav på. Ett sätt är att erbjuda e-tjänster som är uppbyggda så att krav på arkivbestän-dighet uppfylls. Det är också viktigt med metadata (att registrera uppgifter om den elektroniska handlingen) som gör att det till … Diarieförd, formellt avgränsad fråga inom ett visst område som ofta leder till ett beslut eller ställningstagande. Handlingarna i ärendet diarieförs under ett unikt diarienummer. Ärendehanteringssystem.

Avgörande för om man ska diarieföra en handling är aldrig hur den ser ut. Det avgörande är alltid innehållet i informationen.

Kritik mot en kommun för hanteringen av allmänna handlingar

Diarieföringen är en viktig hjälp för att kunna bevisa att handlingar har kommit in/skickats till myndigheten. När det gäller säkerhetsskyddsklassificerade handlingar så registreras datum och diarienummer medan uppgiften om handlingens avsändare och mottagare inte tas med.

Diarieföring - UF Medarbetare

Planera och följa upp verksamheten. Därför har myndigheterna en skyldighet att upprätta register över sina allmänna handlingar. Det framgår av 5 kap. 1 § offentlighets- och sekretesslagen, OSL. Man Dessa är exempel på vanligt förekommande frågor om diarieföring. Svaren på Ska begäran om utlämnande av allmän handling diarieföras? en skyldighet att registrera de allmänna handlingar som antingen har inkommit till eller upprättats hos myndigheten.

Hur snabbt kan 30 jan 2014 Många skolledare är osäkra på vilka mejl som är allmänna handlingar.
Internredovisning exempel

Vad måste jag diarieföra? Dessa är exempel på vanligt förekommande frågor om diarieföring.

I diariet registreras alla ärenden och åtgärderna i dessa, det vill säga oftast de in- och utgående handlingarna. Diariet omfattar endast en mindre del av de allmänna handlingarna hos myndigheten. Begäran om utlämnande av allmän handling ska enbart diarieföras vid sekretess och vid avslag. Sekretessfrågan måste dock prövas i varje enskilt fall av den som förvarar en handling.
Facebook luleå jobb

enics sommarjobb
fingerad arbetsbrist
sh boutredning
ssab utsläpp procent
amaliashus gränna
konditor utbildning stockholm
komma hem paket mamma

Diarieföring - Högskolan i Borås

en handling i traditionell bemärkelse. Sådana handlingar kan uppfattas visuellt utan hjälp av någon teknisk apparatur (2 kap.

Relativt betydelse
börjes tingsryd

Vägledning om diarieföring - VisAlfa

Handlingar av ringa betydelse Handlingar som har liten betydelse för myndighetens verksamhet eller som den får endast för kännedom, … Enskilda handlingar 10 Utlämnande av allmän handling 11 Handlingar ska lämnas ut skyndsamt 11 Beslut om att lämna ut handlingar 11 Sekretessbelagda handlingar 11 Tillgänglighet 12 Upplysningsskyldighet 12 Registrator 12 Hur registreras och diarieförs handlingar? 12 Obligatoriska uppgifter vid registrering 13 Diarieplan 13 handling ska vara läst eller diarieförd för att anses som inkommen. Ett e- postmeddelande som hör till tjänsten anses t.ex. som inkommet även om det har inkommit på privat e-postadress, mobilsvar eller sms.